MedData Connect Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1Veri Sorumlusu

Bu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, MedData Connect mobil uygulamasını (iOS ve Android) kullanmak üzere kayıt olan kullanıcılara yöneliktir. Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kuruluş tarafından işlenmektedir.

2İşlenen Kişisel Veriler

MedData Connect kapsamında yalnızca aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

3Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Kullanıcı hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi,
• Kimliğinizin ve kurumsal bağlantınızın (hastane / çözüm ortağı) doğrulanması,
• Uygulama içinde diğer kullanıcılarla ve kurumlarla iletişimin sağlanması,
• Sizinle hesap, hizmet ve güvenlik konularında iletişim kurulması,
• Uygulamanın güvenli ve kesintisiz çalışmasının sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası taleplere karşı hakların korunması,
• İsteğe bağlı olarak yüklemeniz hâlinde profil fotoğrafınızın uygulamada görüntülenmesi.

4Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, mobil uygulama üzerindeki kayıt formu aracılığıyla, tamamen otomatik olmayan ve doğrudan sizin girdiğiniz bilgiler yoluyla elektronik ortamda toplanır.

Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrası kapsamındaki aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası: Hesap oluşturma ve uygulama hizmetinin sunulması için gerekli olması (ad, soyad, telefon, e-posta, kurum ve pozisyon bilgisi),
• Hukuki yükümlülük: Veri sorumlusunun kanuni yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Meşru menfaat: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, hizmet güvenliğinin sağlanması,
• Açık rıza: İsteğe bağlı olarak yüklenen profil fotoğrafı bakımından. Fotoğraf yüklemek zorunlu değildir; yüklemediğiniz takdirde hizmetten yararlanmanız etkilenmez ve rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

5Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Uygulama altyapısını sağlayan barındırma (hosting), bulut ve teknik destek hizmet sağlayıcıları,
• Bağlı olduğunuz kurum (hastane veya çözüm ortağı şirket) ve uygulama içinde etkileşimde bulunduğunuz yetkili kullanıcılar,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar.

Verileriniz reklam, pazarlama veya profilleme amacıyla üçüncü taraflara satılmaz ve kiralanmaz. Altyapı hizmetlerinin yurt dışında bulunan sunucularda sağlanması hâlinde aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

6Saklama Süresi ve Güvenlik

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerince muhafaza edilir; hesabınızın silinmesi veya sürenin sona ermesi hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini ve kaybını önlemek amacıyla makul teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanır. Bu tedbirler arasında erişim yetkilendirmesi, iletim sırasında şifreleme ve yetkisiz erişime karşı koruma yer alır.

7KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esaslarına Dair Tebliğ uyarınca, kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgelerle birlikte yazılı olarak aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:

• Adres: MedData Bilişim Ltd. Şti., Mustafa Kemal Mahallesi 2129. Sokak No: 6, Çankaya / Ankara
• Bilgi için telefon: +90 312 473 90 80

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.

9Değişiklikler

Bu metin, mevzuat veya uygulama özelliklerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman uygulama içinde yayımlanır; esaslı değişikliklerde ayrıca bilgilendirme yapılır.

Son güncelleme: 29 Eylül 2026